Ключевая техника тайм-менеджмента POMODORO: не тратьте зря ни секунды
Сохраните себе, чтобы не забыть. Если вы никогда раньше не работали, используя подобную технику, эта информация даст вам возможность выйти на новый уровень продуктивности.
Цели техники
• Поддержка решимости достигать собственных целей
• Улучшение рабочего и учебного процесса.
• Увеличение эффективности работы и учёбы.
• Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.
Суть Pomodoro
Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.
Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач, учитывая их приоритетность. Для этого существуют различные приложения и сервисы, но можно использовать и обычный лист бумаги. Когда список готов установите таймер на 25 минут и начинайте работать.
Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение.
Специальные пометки
Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.
Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи.
Что делать с отвлечениями
Автор техники Франческо Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.
Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.
Последующая оценка
Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.
Приложения и сервисы
► Windows
• Keep Focused — простой таймер для Pomodoro.
• PomodoroApp — неказистый, но бесплатный таймер и менеджер задач.
• Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.
• Pomodoro Timer — пожалуй, один из лучших таймеров для Windows 7.
► OS X
• Pomodoro Time — отличный таймер со статистикой.
• Eggscellent — давно не обновлявшийся, но бесплатный таймер.
• Tadam — хорошее приложение, в котором рабочие интервалы вы можете задавать сами.
► Android
• ClearFocus — бесплатный таймер с отличным внешним видом.
• Pomodoro Timer — таймер с ограничениями в бесплатной версии, но с поддержкой задач.
• Clockwork Tomato — приложение и виджет таймера для рабочего стола.
• Pomotodo — отличный таймер со статистикой и хорошим дизайном, дополненный техникой GTD.
• Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.
► iOS
• Pomodoro Plus — таймер, работающий по отличной от Pomodoro механике (другие интервалы).
• Flat Tomato — круто выглядящий таймер со встроенными покупками. Можно пользоваться и без них.
• Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.
► Windows Phone
• Pomodoro Free — разработчики перестарались с помидорными аналогиями, зато бесплатно.
• Pomodoro Technique — ничего лишнего, только «помидорный» таймер и задачи.
• Tomato Productivity Timer — кажется, самый лучший таймер для Windows Phone.
Советы, повышающие эффективность техники
► Не останавливайтесь
Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.
► Подходите индивидуально
По мнению автора техники, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.
► Экспериментируйте
Не имеет значения, используете вы приложение или настоящий таймер, но лучше всего попробовать оба варианта, чтобы понять, что вас лучше стимулирует. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.
► Переборите себя
Иногда работать с техникой мешает так называемый "страх звонка". Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.
► Не забывайте делать пометки
Они необходимы для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.
Спасибо, что ознакомились с материалом. Лайк, если уже используете эту технику или попробуете в ближайшем будущем.
